T+稱重(地磅)系統(tǒng)的增值應(yīng)用
T+稱重(地磅)專業(yè)版本無人值守(一卡通)操作說明
特別提醒:
1、本文檔以專業(yè)版為范本,專業(yè)版本包含標(biāo)準(zhǔn)版本的所有功能,標(biāo)準(zhǔn)版不具有本文檔的所有功能;
2、另T+稱重(地磅)插件的產(chǎn)品雖然是有演示期限,但僅做為測試使用,在正式訂貨未收到加密狗前請慎重啟用,防止中途演示期限到了不能使用,影響客戶的業(yè)務(wù),造成不好的影響。
3、由于軟件不斷更新,以演示平臺為準(zhǔn)。
第一章 T+地磅插件功能介紹
T+地磅插件的總體設(shè)計模式:操作員、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案在T+系統(tǒng)維護(hù),在過磅時可參照銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)加工單進(jìn)行過磅,也可空白增加過磅,形成插件秤重記錄單??芍С謽?biāo)準(zhǔn)稱重、直接稱重、驗貨稱重、其它稱重,可以重量穩(wěn)定自動保存,支持刷卡稱重。在過磅結(jié)束后,對秤重記錄進(jìn)行審核,并生成T+系統(tǒng)物流單據(jù)(包括銷貨單、銷售出庫單、采購入庫單、到貨單、材料出庫單、產(chǎn)成品入庫單等,后有配圖)。系統(tǒng)支持自定義字段、自由項,自定義字段可以調(diào)用系統(tǒng)檔案(基本信息、枚舉檔案、自定義參照等),支持打印格式自定義,可以打印條碼標(biāo)簽,并可以實現(xiàn)掃碼銷售出庫。支持無人值守自助操作(另外介紹)。
1、T+地磅插件目前支持T+12.1,12.2、12.3、13.0、專屬云版本,并對普及版、標(biāo)準(zhǔn)版與專業(yè)版,標(biāo)準(zhǔn)流程與簡化流程完美支持。
2、T+稱重(地磅)插件可選擇安裝攝像頭,并可抓拍圖像保存??梢灾С周嚺谱詣幼R別,紅外控制、自動擋車器(道閘),系統(tǒng)還可支持語音播放,電子屏顯示。(如需要另收接口費(fèi)用)
3、考慮稱重前臺穩(wěn)定性,以及大部分套打打印格式調(diào)整要求,插件采用C/S結(jié)構(gòu),B/S無法靈活實現(xiàn)套打,加載攝像頭時,影像不穩(wěn)定,登陸時間長不會莫名地掉線,只要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境好,也可遠(yuǎn)程部署,不支持離線過磅。
4、磅單支持打印格式自定義,并支持套打,和多打印模板、磅單類型默認(rèn)模板設(shè)定。并對打印次數(shù)進(jìn)行記錄。可以打印條碼標(biāo)簽。
5、T+地磅插件新增可以同時打開多窗口,對應(yīng)多帳套,以免不同帳套過磅的切換的煩惱,可以一臺電腦控制兩臺或多臺稱重設(shè)備(按地磅臺數(shù)收費(fèi))。
6、T+地磅插件的價格策略,針對采購入庫和銷售出庫,目前執(zhí)行的價格策略,參照訂單的過磅,執(zhí)行訂單價格,不是參照訂單的過磅有客戶或供應(yīng)商價格本的執(zhí)行價格本協(xié)議價,或放開價格字段,允許手工修改價格
7、稱重記錄增加來源單據(jù)(銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)加工單)。
8、支持存貨多單位的應(yīng)用。支持倉庫、往來單位、存貨范圍選擇設(shè)定。
9、具有10個自定義項字段,支持自由項,支持批次,自定義項類型包含文本、數(shù)值、日期,同時文本類型支持參照,參照類型數(shù)據(jù)每次為新數(shù)據(jù)時自動保存,參照支持快捷鍵(F2),也可參照系統(tǒng)基本信息、枚舉檔案、自定義檔案等。
10、稱重記錄增加分組統(tǒng)計功能,分組時不可進(jìn)行審核、棄審、生單、刪除等操作,同時導(dǎo)出EXCEL支持分組功能;稱重記錄表格根據(jù)啟用的自定義項動態(tài)顯示相對應(yīng)列,列標(biāo)題為自定義標(biāo)題;稱重記錄查找條件根據(jù)啟用的自定義項動態(tài)創(chuàng)建對應(yīng)文本過濾項;
11、根據(jù)本機(jī)IP自動調(diào)用對應(yīng)磅秤設(shè)置參數(shù),并設(shè)置對應(yīng)的換算率和保留位數(shù);前臺標(biāo)題動態(tài)顯示后臺更改效果;根據(jù)自定義項啟用情況自動創(chuàng)建對應(yīng)類型控件。
12、稱重記錄與前臺稱重列表欄目可自行定義內(nèi)容與顯示順序、顯示列寬、自定義標(biāo)題。
13、生成T+物流單據(jù)可自行定義稱重記錄的通過生單配置,設(shè)置T+單據(jù)的生單字段對照關(guān)系。
14、前臺過磅時,稱重顯示器數(shù)字穩(wěn)定了,才能取數(shù),否則取不到數(shù)。防止取重時舞弊。
15、稱重匯總表支持多種自定義查詢方案并保存調(diào)用。
16、支持手機(jī)端APP查詢稱重記錄。(需要增加結(jié)算費(fèi)用)
17、在稱重非常頻繁的場景,可以設(shè)置稱重的重量穩(wěn)定自動保存,減少人工干預(yù),提高稱重效率。
18、支持有些企業(yè)產(chǎn)品為標(biāo)準(zhǔn)重,需要稱重復(fù)核發(fā)貨數(shù)量是否正確的業(yè)務(wù)場景,系統(tǒng)稱為驗貨稱重。
19、專業(yè)版,前臺稱重增加存貨、往來單位、制單人權(quán)限控制,滿足同一帳套存在多場所,不同數(shù)據(jù)范圍的需求。
第二章 T+稱重(地磅)插件常見問題解答
?。?、是不是所有的地磅都支持?
答:目前市面的主流秤重顯示器都支持,目前還沒有遇到不支持的。不僅支持上百噸的汽車衡地磅,也支持幾百公斤甚至幾克的電子秤。只要稱重設(shè)備上有串口信號輸出,能在電腦上可以。
?。病⑸系匕醪寮瞿男?zhǔn)備?
答:前提是需要秤重量顯示器與電腦COM口連接正常,信號傳輸正常,有COM串口測試軟件。
?。场⑸狭耍?地磅插件后,以前安裝的秤重軟件還要不要?
答:插件含有稱重功能與接口,原有的秤重軟件不需要了。
?。?、插件是否支持多帳套?
答:支持,需要重新登錄切換。如果不想登錄切換,支持多窗口支持多帳套需要增加20%的結(jié)算價。
?。怠⑸系匕醪寮枰祥T實施嗎?
答:不需要,遠(yuǎn)程QQ就可以協(xié)助實施。而且這種方式目前是有效的,全國的伙伴都是這樣做的,都成功上線。目前有伙伴有無人值守的項目都是全程遠(yuǎn)程指導(dǎo)成功上線。
6、上稱重系統(tǒng)時有相關(guān)硬件如何解決?
答:稱重系統(tǒng)相關(guān)硬件,我在商務(wù)政策中推薦清單有詳細(xì)介紹,有些可以自由采購、有些指定品牌型號、有些必須從我公司硬件合作商采購。 硬件相關(guān)合作商的聯(lián)系電話:查經(jīng)理18955678933,而且可以協(xié)助出具硬件方案。
7、插件可以做些修改嗎?
答:目前我們的插件非常靈活,已經(jīng)經(jīng)過全國近千家用戶的使用磨合,功能完善,能滿足絕大部分的應(yīng)用場景。如果確實需要修改,提出需求評估,另行協(xié)商收費(fèi)。
8、插件的結(jié)算價是多少?
答:T+插件的結(jié)算價是按地磅臺數(shù)確定的,具體價格請聯(lián)系獲取商務(wù)政策,一次性訂購臺數(shù)越多優(yōu)惠越大。
9、插件支持的T+版本有哪些?
答:插件支持T+的版本號有12.1、12.2、12.3、13.0、專屬云,版本為普及版(已經(jīng)停止發(fā)版)、標(biāo)準(zhǔn)版與專業(yè)版。插件版本與T+版本無對應(yīng)關(guān)系。
10、插件是否支持的無人值守與攝像頭、紅外監(jiān)控?
答:插件支持無人值守模式,即一卡通模式,有專門的介紹文檔或資料,目前可支持稱重抓拍、車牌識別、語音播報、紅外控制、道閘。
11、有沒有試用的版本?
答:如果僅是了解插件的功能,請進(jìn)入我公司部署的遠(yuǎn)程演示環(huán)境了解。如果與客戶已經(jīng)達(dá)成協(xié)議,我公司技術(shù)人員可協(xié)助安裝調(diào),原則不對伙伴的電腦進(jìn)行安裝調(diào)試。暢捷通T+地磅插件演示環(huán)境已經(jīng)搭建完畢,訪問地址http://aq1688.gnway.org:99,瑞友遠(yuǎn)程 帳號:admin,
密碼:adminadmin
按對應(yīng)版本輸入對應(yīng)的帳號,選擇錯誤的帳套會運(yùn)行出錯。
標(biāo)準(zhǔn)版帳號:001 密碼:空 帳套顯示標(biāo)準(zhǔn)版,專業(yè)版帳號:002 密碼:空 帳套顯示專業(yè)版
對應(yīng)T+帳套演示地址:http://aq1688.gnway.org:100/
帳號密碼與稱重系統(tǒng)一致。
第三章T+地磅插件操作說明
一、地磅軟件配置
?。?、磅臺設(shè)置。
磅臺設(shè)置增加了結(jié)束符和數(shù)據(jù)長度,更改后新版程序?qū)Π跖_顯示器適配度更高,同時易于實施。
?。病⑶芭_打印設(shè)置。
可以按客戶的需求設(shè)計打印樣式,支持多打印模板,前期我公司會按客戶的要求設(shè)計好,后續(xù)客戶可以根據(jù)自己的需求做一些修改。
在實際業(yè)務(wù)中前臺在稱重時基本上一種業(yè)務(wù)類型對應(yīng)一種模板,二次稱重后自動進(jìn)行打印。支持默認(rèn)模板設(shè)置,同時支持原有的多模板打印,默認(rèn)模板僅在客戶端有效。同時支持多聯(lián)單非復(fù)寫紙打印,也支持條碼標(biāo)簽打印。
3、自定義項配置。(專業(yè)版有預(yù)約單配置)
稱重支持自定義項和自由項,有10個自定義項字段,10個自由項可以供調(diào)用。可以參照基礎(chǔ)信息,枚舉檔案和自定義參照,(T+自由項必須和地磅自由項相對應(yīng))自定義字段在前臺稱重顯示;在稱重記錄表可以按照自定義項字段進(jìn)行查詢;打印時可以直接帶出自定義項字段。
4、攝像頭配置。
支持多三個攝像頭抓拍,一次過磅和二次過磅各抓拍一次。接口需要另行收費(fèi)
5、報表欄目配置。
稱重記錄與前臺稱重列表欄目可自行定義內(nèi)容與顯示順序、顯示列寬、自定義標(biāo)題。報表欄目增加小數(shù)位設(shè)置
?。?、單據(jù)自定義項數(shù)據(jù)來源設(shè)置(專業(yè)版功能)
稱重記錄單和預(yù)約單,可以通過設(shè)置參照訂單和生產(chǎn)加工單(預(yù)約單只能參照訂單)把參照單據(jù)字段的對應(yīng)關(guān)系
7、磅單生單配置
(1)生單配置進(jìn)行了優(yōu)化,增加了理論重量,用戶可以自己設(shè)置生成的單據(jù)。進(jìn)貨是生成進(jìn)貨單或采購入庫單;銷貨是生成銷貨單或銷售出庫單。是合并生單還是逐條生單。合并生單指相同往來單位的多張過磅單生成一張單據(jù),明細(xì)行不合并,即過磅單有多少張明細(xì)欄就有多少行;逐條生單指每張過磅單都生成一張單據(jù)。目前支持生單類型銷貨單、銷售出庫單、采購入庫單、到貨單、材料出庫單、產(chǎn)成品入庫單
?。?)生單配置更改;增加生單日期選擇,生單日期支持登錄日期、磅單日期、一次稱重日期、二次稱重日期4種選擇方式
生單小數(shù)位設(shè)置支持 金額小數(shù)位、重量小數(shù)位,
(3)用戶可以自己配置,將過磅單中的字段生單時帶入到T+中,比如車號、毛重等等,還可以是用戶自己設(shè)置的自定義字段。
?。?)生單重量增加計算公式,默認(rèn)為實重重量計算公式,涉及字段:磅單上數(shù)值型字段、磅單自定義項數(shù)值型自定義項、存貨數(shù)值自定義項(不包含稱重顯示字段)、往來單位數(shù)值自定義項(不包含稱重顯示字段)
8、系統(tǒng)配置
?。?)前臺配置:
A.稱重未完成允許打?。杭纫淮芜^磅允許打印
B.穩(wěn)定取數(shù):車輛上磅穩(wěn)定后才能取數(shù),防止作弊
C.二次稱重可更改項:勾選的字段二次過磅可進(jìn)行修改
D.啟用外接設(shè)備,例如紅外:新增紅外光束,限制車停在磅上的位置,防止車輛未停放正確位置造成的重量不準(zhǔn)
E.新增磅臺取數(shù)小值和兩次過磅時間差
F.車輛大載重控制:可以設(shè)置提示和禁止兩種狀態(tài),在車輛檔案維護(hù)好車輛大載重如果超重會提示或者禁止。
?。?)全局設(shè)置:
A.增加小數(shù)位,在實際應(yīng)用中不同客戶對稱重小數(shù)位和金額小數(shù)位需求不一致,所以在新版中增加稱重小數(shù)位、扣雜比例小數(shù)位、扣雜小數(shù)位、單價小數(shù)位、金額小數(shù)位,大位數(shù)4
B.設(shè)置稱重記錄磅單是否審核,界面是否直接一鍵登錄T+
C.無人值守:啟用無人值守才有預(yù)約單,(無人值守和觸摸屏另外文檔)有人值守刷卡稱重----預(yù)約單多次稱重,做預(yù)約單時可以設(shè)置稱重次數(shù),前臺刷卡稱重可以多次刷卡。
D.直接刷卡:不能和無人值守同時啟用,啟用直接刷卡,卡號和車輛或者卡號和往來單位或存貨綁定時,刷卡直接帶出綁定數(shù)據(jù)。無綁定稱重:卡號未做任何綁定,前臺稱重刷卡填寫信息,二次稱重直接刷卡帶出填寫的信息。
E.啟用發(fā)貨通知單(費(fèi)用另外計算):通過發(fā)貨通知單掃碼出庫,合并生成銷售出庫單:掃入庫單多個條碼,相同存貨生成一條銷售出庫單,允許超發(fā)貨通知單數(shù)量發(fā)貨:入庫單可以大于發(fā)貨通知單,出庫數(shù)量為入庫單數(shù)量,若沒有勾選,不允許入庫單數(shù)量大于發(fā)貨通知單數(shù)量。允許二次出庫:入庫單掃碼出庫后還能再掃。(詳細(xì)說明見發(fā)貨管理介紹)
(3)磅單類型設(shè)置
A.啟用過磅類型,是否驗貨(啟用驗貨稱重后,生單重量為理論重量),設(shè)置是否參照訂單稱重,對于超訂單數(shù)量可以設(shè)置禁止,提示和密碼三種狀態(tài),T+價格可以有存貨價格本(進(jìn)貨采購價,銷貨零售價)和往來單位價格本帶到地磅系統(tǒng)中,
B.直接稱重,只稱重一次,可以設(shè)置車輛為空,啟動去皮。
C.新增其他過磅類型,可以設(shè)置往來單位和存貨屬性,往來單位可為空。(其他過磅不能生單)
9、車輛管理(專業(yè)版功能)
A.默認(rèn)皮重既空車重量;
B.空車過磅超過皮重報警范圍會提示但不禁止;
C.直接稱重勾選自動去皮并選擇檔案皮重,調(diào)用此默認(rèn)皮重(標(biāo)準(zhǔn)版調(diào)用 T+自定義檔案)。
D.可以綁定卡號:刷卡自動帶出車號
F.支持導(dǎo)入
10、往來單位車輛綁定
A.若 T+檔案中勾選控制車輛,在前臺稱重磅單類型為銷貨時對車輛進(jìn)行控制,車輛單元格不能進(jìn)行輸入,只能參照選擇。
B.支持同一客戶綁定多車輛,支持同一車輛綁定多客戶;
C.支持往來單位,車輛,卡號,存貨同時綁定,刷卡自動帶出所以信息。
D.支持導(dǎo)入
11、稱重匯總表
支持自由設(shè)計交叉表;
橫向:指查詢報表表頭項,此項支持多項表頭,支持表頭分項匯總;
縱向:指查詢報表行項,此項支持多字段;
指表頭和行項交叉區(qū)域的數(shù)據(jù);
報表方案支持兩種保存方式(配置方案和全局方案)只有 T+主管賬號才可保存為全局方案;非主管賬號有稱重匯總表保存方案權(quán)限的,可以保存配置方
案(既個人查詢方案);查詢時設(shè)置了配置方案的調(diào)用配置方案,沒有設(shè)置配置方案的調(diào)用全局方案
12、可提貨金額報表
可提貨余額=T+客戶信用額度-T+已使用額度-已完成稱重且未生單銷貨類型磅單
若啟用了信用額度控制,可提貨余額不足時不允許保存過磅單
13、發(fā)貨管理
(1)稱重掃碼先添加掃碼字段
?。?)通過增加或取銷售訂單做發(fā)貨通知單,掃碼(添加掃碼出庫要添加IIS)
?。?)做產(chǎn)成品入庫單,生單之后掃碼生成銷售出庫單(先掃發(fā)貨通知單在掃入庫單)
14、預(yù)約單
(1)預(yù)約單:增加了自由項和自定義項,可有訂單直接帶過來或參照或自己輸入。
預(yù)約單支持多次稱重,填寫稱重次數(shù)進(jìn)行多次稱重,此卡稱重次數(shù)稱完才可以在做預(yù)約單(需要提前在T+里做往來價格本)
進(jìn)貨類型:可以選取訂單或者直接增加(車輛和往來單位不需要必須綁定)
1.卡號為做任何綁定:讀取卡號選擇車牌號,往來單位和存貨
2.卡號做了綁定,讀卡自動帶出綁定信息。
銷貨類型:預(yù)存款提貨(往來單位和車輛必須要綁定)
1.卡號未做任何綁定,讀取卡號,選取車牌,選取車牌綁定的客戶,選取存貨
2.卡號綁定了車輛或綁定了車輛和往來單位,優(yōu)先帶出綁定信息,若選訂單情況下,卡號綁定的往來單位與訂單不一致,會提醒是否通過。
銷貨類型:現(xiàn)結(jié)提貨(車輛和往來單位不需要必須綁定)(若綁定卡號信息,直接帶出卡號信息,無綁定,下拉所有的現(xiàn)結(jié)客戶選取。)
15、前臺稱重
A.啟用信用額度控制后在前臺進(jìn)行銷貨時將對客戶進(jìn)行信用額度控制;
B.增加前臺紅外列表控制,防止車輛過磅時壓磅;
C.增加車輛近一次稱重完成時間和皮重顯示;
D.若客戶檔案勾選現(xiàn)結(jié)客戶,可以設(shè)置實收金額必須大于 0。
E.增加磅單類型動態(tài)顯示
F.增加二次稱重完成自動打印勾選項
G.扣雜質(zhì)、扣水份支持手工輸入,自動反算水份比、雜質(zhì)比
H.可以選擇采購訂單、銷售訂單過磅稱重,也可直接增加。
J.在直接稱重模式下,可以不錄入車號凈重即為毛重。或者以車號固定重量作為皮重扣除
16、稱重記錄
稱重記錄主要生成T+單據(jù),磅單的修改,審核(可以設(shè)置免審核),刪除等操作。
在很多伙伴實施過程中客戶需要根據(jù)自身需求定制一些報表,但因需求各異,所以開發(fā)此動態(tài)分組功能,客戶可根據(jù)自己的需求通過鼠標(biāo)的拖拽就可以生成一張自己想要的報表,并支持所見即所導(dǎo)。
17、稱重補(bǔ)錄
新增補(bǔ)錄功能,可以通過訂單或者直接增加單據(jù),若要自定義單據(jù)編號,勾選下列紅色部分(除特殊情況外,不要更改磅單編號,防止更改錯誤與已有的磅單沖突)
18、控量單
啟用控量單,選擇單據(jù)日期,客戶,存貨,填寫數(shù)量,從而在稱重時控制客戶稱重的數(shù)量。若已產(chǎn)生數(shù)據(jù),需要更改數(shù)量,可以通過變更功能。
19、稱重抓拍圖片,后期審查
20、生成銷貨單
合并生單規(guī)則:客戶和供應(yīng)商不能合并生單;有訂單和無訂單不能合并生單。勾選單據(jù),審核。
21、手機(jī)APP查詢
由于蘋果手機(jī)需要應(yīng)用商店上架,目前僅支持安卓手機(jī)查詢。
22、有AB兩套帳,需要由A帳套按過濾條件(條件不限于往來單位,倉庫,操作員,日期等)復(fù)制稱重記錄到B帳套,B帳套可以根據(jù)需要,快速統(tǒng)一修改記錄。(單獨(dú)工具形式)。
23、T+產(chǎn)成品稱重入庫,前臺稱重重量穩(wěn)定自動保存打印條碼標(biāo)簽,首次稱重準(zhǔn)備操作可支持觸屏、也支持鍵盤鼠標(biāo)
?。?、存貨自定義項設(shè)置。
?。?、往來單位自定義項設(shè)置。
?。场⒎Q重權(quán)限授權(quán)
?。础}庫設(shè)置為表體必錄項,并在表頭顯示。下圖所示為采購訂單設(shè)置,銷售訂單也是一樣設(shè)置。(只針對選擇訂單過磅的用戶)
?。?、往來單位價格本。(根據(jù)實際需求設(shè)置)
注:(1)、通過選訂單生成的過磅單,自動帶出訂單價格;
?。?)、直接增加的過磅單,自動帶出協(xié)議價;
?。?)、沒有設(shè)置價格本,則在前臺稱重時手動填寫價格。
6、審核稱重系統(tǒng)生成的T+單據(jù)。
四、相關(guān)配套硬件
抓拍攝像頭僅支持海康威視的網(wǎng)絡(luò)攝像頭(不限型號),建議每臺地磅安裝兩或三個抓拍攝像頭,一個是抓拍車輛的前部,一個抓拍車尾,一個抓拍車輛頂部。(抓拍接口需增加1000元結(jié)算價)。
支持車牌自動識別,必須選擇地磅專用攝像頭(渠道提貨價******元每只),用于車牌識別的攝像頭不可用于抓拍,如果一臺地磅車輛進(jìn)出方向不一致,可以在磅的兩端各安裝一個(車牌識別接口需增加*******元結(jié)算價)。
為了給我們的T+稱重(地磅)插件客戶提供更好的地磅防作弊方案,現(xiàn)給伙伴們推薦稱重監(jiān)測防控儀,軟件結(jié)合硬件效果更好。