今年年初,國務院國資委相繼發(fā)布《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進一步加強資金管理的意見》和《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務管理體系的指導意見》對標世界一流財務管理體系。大型企業(yè)深化管理創(chuàng)新改革的任務迫在眉睫,強化企業(yè)創(chuàng)新主體地位、推動完善創(chuàng)新體系、激發(fā)創(chuàng)新活力、對標世界一流已成為大型企業(yè)共同追尋的目標。
8月2日,《成為數(shù)智企業(yè)》系列高端直播課程首場開播,用友網(wǎng)絡(luò)副總裁付建華帶來了第一講——《大型企業(yè)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型》,基于眾多大型企業(yè)財務創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的實踐經(jīng)驗,為大型企業(yè)CFO、CIO、財務領(lǐng)路人撥云,梳理財務數(shù)智化與企業(yè)數(shù)智化之間的關(guān)系,給出方法與路徑雙一流的建設(shè)方案,以面對企業(yè)內(nèi)部、外部四面八方的挑戰(zhàn),推動財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型,邁好構(gòu)建一流財務體系的第一步!
財務數(shù)智化與企業(yè)數(shù)智化的關(guān)系
“企業(yè)數(shù)智化,財務數(shù)智化先行”,這一觀點述明了財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型當中的重要性,亦被眾多從事財務管理工作者廣泛認同。
當前,無論是巨型企業(yè)還是大中型企業(yè),均已邁入數(shù)智化時代,未來每家企業(yè)都將成為數(shù)智化企業(yè),因此對于每一個具有規(guī)模的企業(yè)而言,企業(yè)數(shù)智化都是一個亟待重點研究的課題。而國內(nèi)眾多的集團型企業(yè),已不僅僅停留在概念探索階段,而是進入到了蓬勃實踐階段,嘗試運用新一代的數(shù)字與智能技術(shù),賦能企業(yè)的商業(yè)模式的改變和管理方式的轉(zhuǎn)型,同時需要綜合考量數(shù)智化運營、數(shù)智化管理、數(shù)智化商業(yè)三個方面。
在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,如果著眼于管理數(shù)智化角度,財務數(shù)智化毋庸置疑優(yōu)先于生產(chǎn)、運營物流等等管理工作,成為轉(zhuǎn)型的核心抓手。因此,財務數(shù)智化作為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的先行者、引領(lǐng)者以及驅(qū)動者,在企業(yè)的數(shù)智化中占據(jù)了重要的引領(lǐng)地位和核心地位。
而財務數(shù)智化,就是基于新一代數(shù)字及智能技術(shù),重塑傳統(tǒng)財務組織和流程,以改善會計信息質(zhì)量、提高財務工作效率、降低財務工作成本,并逐步實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的財務全流程自動化和智能化,以支持戰(zhàn)略決策、賦能業(yè)務價值創(chuàng)造和防控經(jīng)營風險。
財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型方法、戰(zhàn)略設(shè)計、路徑、藍圖
1.財務數(shù)智化涉及實施十步法
在管理變革的過程中,用友結(jié)合既往大量的實踐經(jīng)驗,總結(jié)出了財務數(shù)智化設(shè)計實施十步法,為企業(yè)財務管理者提供切實的財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型邏輯和方法規(guī)劃。以“管理轉(zhuǎn)型目標”為始,盤點并規(guī)劃各項財務職能在未來5至10年所要達到的管理水平,再分析目標職能的履行要求,診斷現(xiàn)有能力的偏差度,明確能力短板以及管理空間,至此的前五步,均在對財務管理工作進行分析,暫未提及技術(shù)應用,即:不能偏離于管理之外純粹探討技術(shù),企業(yè)無需為了數(shù)智化而數(shù)智化,數(shù)智化應服務于企業(yè)管理訴求。
財務數(shù)智化亦如此,其設(shè)計實施需緊密圍繞財務管理創(chuàng)新與升級要求。在明確能力短板和管理空間之后,識別出未來管理升級與工具手段的咬合點,匹配以最新的數(shù)字化手段和智能化工具,經(jīng)過建設(shè)路線規(guī)劃、分段建設(shè)實施,最終通過糾偏迭代實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標。
十步法是從規(guī)劃設(shè)計到全流程實踐的整體方法體系,建議CFO以及財務管理者們聚焦了解財務數(shù)智化的頂層設(shè)計內(nèi)容,包括總體戰(zhàn)略目標、路徑以及戰(zhàn)略架構(gòu)。
2.財務數(shù)智化1-3-10-6-5戰(zhàn)略
由于企業(yè)中存在大量的財經(jīng)數(shù)據(jù)使用者,需要提供高適用性的門戶以檢索、加工、運用數(shù)據(jù),讓海量企業(yè)數(shù)據(jù)富有驅(qū)動管理創(chuàng)新的能力。因此,構(gòu)建財務管理系統(tǒng)時,需要綜合考量。在財務數(shù)智化的頂層設(shè)計中,用友提出“1-3-10-6-5”戰(zhàn)略,為大型企業(yè)明確實現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化藍圖的目標,從而牽引企業(yè)財務數(shù)智化的轉(zhuǎn)型規(guī)劃和執(zhí)行。結(jié)合最新的數(shù)智化的技術(shù)和特征,指引企業(yè)財務人在新的時期構(gòu)建新一代的財務應用架構(gòu)。搭建1個技術(shù)平臺,構(gòu)成新一代技術(shù)的數(shù)智化底座,在此之上建設(shè)“財務應用中臺”、 “財務數(shù)據(jù)中臺”、“智能中臺”3個財務中臺。從基礎(chǔ)的財務工作轉(zhuǎn)向全面財務工作,分階段進行搭建10個微服務,覆蓋智能會計服務、智能商旅及費控服務、財務共享服務、全球司庫服務、智慧稅務服務、電子檔案服務、全面預算服務、企業(yè)報告服務、合并報告服務、大數(shù)據(jù)分析服務此10個領(lǐng)域。在數(shù)據(jù)服務能力方面,需要形成會計數(shù)據(jù)服務、財報數(shù)據(jù)服務、管報數(shù)據(jù)服務、經(jīng)營分析數(shù)據(jù)服務、專項分析服務以及經(jīng)營預測服務。為財經(jīng)數(shù)據(jù)相關(guān)人提供的門戶需建設(shè)員工報賬門戶、供應商協(xié)同門戶、客戶協(xié)同門戶、內(nèi)部數(shù)據(jù)使用者門戶和其他相關(guān)者門戶等5個服務門戶。由以上“1-3-10-6-5”戰(zhàn)略的目標,牽引大型企業(yè)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型的全程規(guī)劃和執(zhí)行。
3.財務數(shù)智化建設(shè)實施531023方法論
在構(gòu)建領(lǐng)先的新一代財務數(shù)智化應用架構(gòu)、以及確定系統(tǒng)部署內(nèi)容之后,用友亦為大型企業(yè)提供了有效的財務數(shù)智化建設(shè)路徑方法論——“531023”方法論。這其中最為重要的分別是“2、3”,即新一代技術(shù)平臺支撐和三大中臺支撐構(gòu)成的“兩大支撐”以及流程數(shù)智化、管理可視化、管理智能化這“三個階段”。數(shù)智化和管理改革的過程是循序漸進的,無法一蹴而就。在企業(yè)沒有達成數(shù)智化之前,很多工作還在通過手工的方式推進,追求智能化等于紙上談兵,因此遵循科學的方法路徑逐步實現(xiàn)管理數(shù)智化是最好的選擇。
財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型涉及十大財務管理領(lǐng)域,沒有一個領(lǐng)域可以一次性完成數(shù)智化管理升級的全部動作。因此,各領(lǐng)域按照三個階段進行了劃分:
在第一階段需完成數(shù)據(jù)提質(zhì)、管理增效:當前,國內(nèi)約有80%的集團企業(yè)還未統(tǒng)一會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)相對分散,未達成標準化。那么在未來三年左右的時間,這些企業(yè)應專注于搭建可以統(tǒng)籌全集團的基礎(chǔ)會計系統(tǒng)。
在第二階段需完成實時企業(yè)、管理可視:從會計系統(tǒng)的搭建,升級成豐富多維的管理會計系統(tǒng)是此階段的目標,從而構(gòu)建管理會計信息加工的能力。
在第三階段需完成智能管控、智能決策:基于財會管會豐富的數(shù)據(jù),通過“會計”信息(即,企業(yè)海量的財經(jīng)數(shù)據(jù))驅(qū)動企業(yè)管理升級。
暢想財務管理數(shù)智化時代
在數(shù)智化時代,當大型企業(yè)遵循戰(zhàn)略目標設(shè)定、采用最優(yōu)的數(shù)智化應用架構(gòu)、有效地決策財務數(shù)據(jù)治理模式、選擇最優(yōu)的財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑之后,企業(yè)的財務管理工作也逐漸走向智能財務的時代。那么,數(shù)智化時代財務管理哪般模樣?
基于數(shù)據(jù)驅(qū)動:依托于豐富、多維、顆粒度細致的財經(jīng)數(shù)據(jù)積累,通過構(gòu)建模型與規(guī)則,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,支持決策與運營。
實現(xiàn)實時會計:會計信息加工將進入全新的時代——“實時會計”時代。傳統(tǒng)“價值法”核算會計變革為“事項法”會計,實現(xiàn)財務會計信息加工與經(jīng)營會計信息加工的統(tǒng)一,為數(shù)據(jù)驅(qū)動奠定最重要最完整最底層的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
實現(xiàn)智能財務:將各項人工智能技術(shù)不斷融合于財務管理的各個場景中。從而實現(xiàn)提供工作效率,替代低價值人工工作;降低財務運營成本;同時,基于智能技術(shù)開展數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營模擬與預測等,賦能經(jīng)營,創(chuàng)造價值。
財務數(shù)智化是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的先行者引領(lǐng)和推動者,“財務人”身上肩負著重要的企業(yè)管理變革的使命,愿CFO、總會計師以及眾多的財務管理者,帶領(lǐng)企業(yè)財務管理團隊不斷地向“實時會計 智能財務”的數(shù)據(jù)時代邁進,對標世界一流!用友BIP將繼續(xù)堅持自主創(chuàng)新,護航企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,邁向高質(zhì)量發(fā)展!